INFORMATIVA SULLA PRIVACY

1. PREMESSA
Per utilizzare il sito web www.groupeidec-international.com, l’Utente fornisce i propri dati personali.
L’utilizzo del sito web e la registrazione e la creazione dell’account utente implicano l’accettazione completa e completa della presente informativa sulla privacy da parte dell’Utente.
L’Informativa sulla privacy è disponibile su ogni pagina del sito web ed è inoltre inclusa come opera di riferimento nei Termini e condizioni generali.

2. DEFINIZIONI
I termini e le espressioni che iniziano con la lettera maiuscola nella presente Informativa sulla privacy hanno il significato definito di seguito, indipendentemente dal fatto che siano utilizzati al singolare o al plurale:

– “Informativa sulla privacy”: si riferisce alla presente Informativa sulla privacy volta a informare l’Utente, sia esso un professionista o un consumatore (o non professionista), dell’impegno assunto dalla Società, in qualità di soggetto responsabile del trattamento dei dati, di rispettare i Dati dell’Utente quando visita questo sito web e di consentirgli, se del caso, di esercitare i diritti conferitigli dalla versione modificata della legge francese sulla protezione dei dati.

– “Account Utente”: si riferisce all’area personale di un professionista creata una volta che si è registrato ed è accessibile tramite il sito web.

– “Dati”: si riferisce a tutti i tipi di dati personali dell’Utente che vengono raccolti ed elaborati quando visita il sito web, e in particolare quando chiede di essere contattato, si iscrive alla Newsletter, invia una domanda di lavoro o crea un Account Utente;

– “Responsabile del trattamento”: si riferisce alla Società che determina l’uso finale e le modalità di elaborazione dei dati rivelati tramite l’uso del sito web.

– “Utente” si riferisce a qualsiasi persona che visita il sito web.

3. OGGETTO
La Privacy Policy ha lo scopo di definire l’impegno della Società come soggetto incaricato del trattamento dei dati dell’utente che sono stati raccolti ed elaborati durante la gestione delle richieste di contatto, di iscrizione alla Newsletter, delle domande di lavoro, della prospezione commerciale e della creazione di un Account Utente.

4. DATI RACCOLTI
In qualità di soggetto incaricato del trattamento dei dati, la Società raccoglie ed elabora tre tipi di dati:

4.1 Dati personali

Quando si richiede di essere contattati, quando ci si registra alla Newsletter o si crea un Account Utente, la Società richiede al candidato di fornire dati personali.

Nel modulo di contatto, solo i campi contrassegnati con un asterisco (*) sono obbligatori per consentire alla Società di contattare l’Utente, di inviargli la Newsletter o di creare un Account Utente.

Se questi campi non vengono compilati, la richiesta dell’Utente potrebbe non essere elaborata.

Le risposte dell’Utente nei campi non contrassegnati con un asterisco (*) sono facoltative.

4.2 Dati professionali

Per effettuare una richiesta di contatto, inviare una candidatura di lavoro e creare un Account Utente, la Società richiede di fornire dati personali.

Nella candidatura di lavoro, solo i campi contrassegnati con un asterisco (*) sono obbligatori affinché la candidatura possa essere presa in considerazione dalla Società e, se applicabile, essere contattata dalla Società.

Se questi campi non vengono compilati, la candidatura dell’Utente potrebbe non essere presa in considerazione.

Le risposte dell’Utente nei campi non contrassegnati da un asterisco (*) sono facoltative.

4.3 Dati di connessione

La Società raccoglie anche l’indirizzo IP e i dettagli di connessione e i cookie, specificamente esaminati ai sensi dell’articolo 9 dell’Informativa sulla privacy quando visita il sito web.

L’utente viene informato prima di utilizzare il sito web che i suoi dati vengono raccolti e trattati e (ii) deve dare il suo consenso spuntando la casella nel pannello di informazioni e consenso e quando i dati vengono raccolti tramite il Modulo di contatto.

5. UTILIZZO DEI DATI TRATTATI
Quando viene effettuata una richiesta di contatto, viene presentata una domanda di lavoro, viene impostata una registrazione alla Newsletter o quando viene creato un Account utente, l’Utente viene informato che i suoi dati vengono raccolti e trattati per:

· La ricezione, la gestione e l’elaborazione delle richieste di contatto;

· La gestione delle candidature di lavoro;

· La prospezione commerciale;

· La definizione di preferenze personalizzate.

6. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati sono strettamente riservati all’uso da parte della Società, del suo personale, dipendente o meno, e del personale tecnico nominato, nel rispetto delle finalità definite nell’articolo 5.

La Società può comunicare alcuni dati ai suoi subappaltatori allo scopo di elaborare le richieste degli Utenti, compresi gli enti professionali che la Società nomina per vendere i suoi programmi immobiliari, e ciò è soggetto all’approvazione dell’Utente quando i dati vengono raccolti tramite il modulo di contatto. I subappaltatori sono tenuti a rispettare la riservatezza e la sicurezza dei dati, quando questi vengono loro forniti e possono utilizzarli solo nell’ambito della missione che è stata loro assegnata o dei servizi che sono stati loro richiesti di soddisfare.

La Società garantisce che i Dati dell’Utente non saranno inviati a terze parti non autorizzate senza il consenso dell’Utente.

La Società non vende o affitta i Dati dell’Utente a terze parti.

In circostanze particolari, la Società potrebbe dover rivelare i dati, se richiesto da autorità legali e amministrative.

autorità competenti.

7. CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati sono conservati dalla Società per un periodo non superiore a quello strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e sopra definite e in ogni caso non potranno essere conservati:

· Per oltre sessanta (60) giorni dalla richiesta dell’Utente alla Società di rimozione o trasferimento dei dati;

· Per oltre due (2) anni dall’ultimo contatto con l’Utente che ha inviato una candidatura di lavoro alla Società;

· Per oltre i rapporti commerciali con l’Utente per i dati relativi a potenziali clienti e per oltre tre (3) anni dalla raccolta dei dati o dall’ultimo contatto con l’Utente per i dati relativi a potenziali non clienti;

· Oltre la durata del contratto relativo ai dati dei Partner della Società.

Al termine del periodo di conservazione previsto dall’articolo 7, i dati saranno archiviati in modo sicuro per il periodo di tempo necessario e/o per l’obbligo derivante dalle disposizioni di legge o regolamentari applicabili.

8. DIRITTI DELL’UTENTE
L’Utente ha i seguenti diritti:

– Diritti di accesso, ovvero può ottenere conferma dal responsabile del trattamento dei suoi dati che i dati sono o non sono in fase di elaborazione e, in tal caso, l’accesso a tali dati e alle varie informazioni, tra cui lo scopo dell’elaborazione, la categoria di dati che lo riguardano, chi riceverà tali dati, ecc.

– Diritto di rettificare i dati che lo riguardano il prima possibile, quando i dati sono inesatti, incompleti, obsoleti o non chiari, o quando la raccolta e l’elaborazione non sono state consentite;

– Diritto di opporsi al trattamento dei dati da parte del responsabile del trattamento o di trasferire i dati, salvo quando vi siano motivi legali o di altro tipo che impongano diversamente nell’interesse dell’Utente.

– Diritto di cancellare i propri dati per i seguenti motivi:

· I dati non sono più necessari per lo scopo per cui sono stati raccolti o elaborati dalla Società;

· L’Utente revoca il proprio consenso al trattamento, quando non vi è altro motivo legale per il trattamento dei dati;

· L’Utente si oppone al trattamento dei dati e non può essere fornita alcuna ragione superiore per giustificare il trattamento;

· I Dati sono stati trattati illecitamente;

· I Dati devono essere cancellati per rispettare l’obbligo legale che la Società deve rispettare;

· I Dati sono stati raccolti quando la persona interessata era minorenne.

– un diritto per l’Utente di pianificare in anticipo durante la sua vita per definire le condizioni che si applicano dopo la sua morte in merito alla conservazione e all’uso dei dati che la Società ha raccolto ed elaborato;

– Un diritto di trasferire e recuperare i Dati che consente all’Utente di ricevere i dati che ha trasferito alla Società in un formato strutturato comunemente utilizzato e leggibile da una macchina e di trasferirli a un altro ente responsabile del loro trattamento, senza che la Società che ha inizialmente ricevuto tali dati abbia il diritto di rifiutare o ostacolare tale processo.

Se l’Utente desidera avvalersi di uno dei diritti sopra menzionati, deve indirizzare la sua richiesta:

· Tramite e-mail al seguente indirizzo: webmarketing@groupeidec.com ;

· Tramite il servizio postale al seguente indirizzo: Groupe Idec – Service Marketing & Communication – 37 avenue Pierre 1er de Serbie – 75008 PARIS, FRANCE;

Se l’Utente decide di esercitare uno dei suoi diritti tramite posta elettronica, i Dati saranno forniti, se applicabile, tramite e-mail dalla Società, se possibile, a meno che l’Utente non richieda espressamente che ciò non avvenga.

9. SICUREZZA DEI DATI
La Società adotta misure di sicurezza sufficienti, adeguate e pertinenti per garantire la sicurezza dei dati, in particolare, mezzi per impedire che vengano modificati, danneggiati e per impedire l’accesso da parte di terzi:

Se la Società è a conoscenza di una violazione, o quando i dati diventano vulnerabili o si verifica una violazione della sicurezza o quando ne viene informato, deve informare l’autorità di controllo di:

· la natura della violazione, la vulnerabilità o la violazione della sicurezza, comprese, se possibile, le categorie e il numero approssimativo di persone interessate dalla violazione, dalla vulnerabilità o dall’attacco e le categorie e il numero approssimativo di dati registrati che sono stati interessati;

· le probabili conseguenze della violazione dei dati personali;

· le misure adottate o pianificate dalla Società per porre rimedio al difetto, alla vulnerabilità o alla violazione della sicurezza, comprese, ove applicabili, le misure per limitare eventuali effetti dannosi.

· Se non è possibile fornire tutte queste informazioni contemporaneamente, possono essere fornite in più fasi in un periodo di tempo ragionevole.

La Società non informerà l’autorità di controllo di eventuali difetti, vulnerabilità o violazioni della sicurezza che difficilmente potrebbero comportare un rischio per i diritti e le libertà dell’Utente.

11. COOKIE
I cookie sono piccoli file inviati al browser e registrati sul disco rigido del computer, smartphone, tablet touch screen, ecc., quando l’Utente è connesso al Sito Web.

I cookie contengono semplicemente un codice identificativo esclu

ing qualsiasi dato personale riguardante l’Utente. Pertanto, la memorizzazione dei cookie durante l’utilizzo del sito Web non ci consente di identificare personalmente l’utente, ma registra informazioni relative alla sua navigazione che la Società può leggere quando l’Utente visita nuovamente il sito Web.

La durata di conservazione di questi cookie non può superare i tredici (13) mesi dalla loro memorizzazione iniziale sull’apparecchiatura dell’Utente.

Esistono diversi tipi di cookie che possono essere registrati dal browser dell’Utente:

· Possono registrare qualsiasi informazione relativa alla sua visita al sito Web, come in particolare le pagine visitate e l’ora in cui sono state consultate;

· Per migliorare l’esperienza dell’utente sul sito Web;

· Per stabilire statistiche e numeri di visitatori e informazioni sull’utilizzo di vari elementi sul sito Web (caratteristiche e contenuti visualizzati, data e ora di visualizzazione…), consentendoci di migliorare il sito Web e semplificare la navigazione sul sito Web;

· Per riconoscere l’Utente come visitatore precedente, per ricordare le sue preferenze che possono essere inviate quando il browser è collegato al sito Web.

· Adattare la presentazione del Sito alle specifiche di visualizzazione dell’apparecchiatura del Cliente (lingua utilizzata, risoluzione dello schermo, sistema operativo, ecc.) per le sue visite, a seconda della sua apparecchiatura, software di navigazione o lettore.

Per questo motivo e per i cookie che non sono utilizzati esclusivamente per facilitare la navigazione sul sito Web, una striscia informativa apparirà quando l’Utente visita per la prima volta il sito Web, al fine di informare l’Utente della memorizzazione dei cookie, (i) della loro presenza e del loro utilizzo preciso e (ii) se applicabile la possibilità di rifiutarli sul suo apparecchio e di modificarne le impostazioni cliccando sul collegamento sulla striscia del banner e (iii) continuando a navigare sul sito Web, acconsente alla memorizzazione dei cookie sul suo apparecchio.

L’Utente può revocare il suo consenso in qualsiasi momento modificando le preferenze sul suo browser o con qualsiasi altro strumento utilizzato per visitare il sito Web.

Questa operazione comporterà tuttavia la rimozione di tutti i cookie utilizzati dal browser Internet, compresi quelli utilizzati da altri siti Web, e rischia di complicare la navigazione su Internet.

L’Utente può configurare il proprio browser affinché i cookie vengano salvati sul proprio dispositivo o, al contrario, rifiutarne la memorizzazione, sistematicamente o a seconda dell’editore.

L’Utente può anche configurare il proprio browser per accettare o rifiutare i cookie che vengono di volta in volta offerti, prima che un cookie possa essere salvato sul proprio dispositivo.

Per gestire i cookie ed effettuare queste scelte, le impostazioni per ogni browser sono diverse. Sono descritte nel menu di aiuto del browser dell’Utente. Ciò dovrebbe consentirgli di sapere come modificare le proprie scelte in termini di cookie.

Infine, la Società utilizza i servizi di partner terzi per scoprire come viene utilizzato questo sito Web, al fine di migliorare l’esperienza dell’Utente e offrire pubblicità personalizzata. Questi partner utilizzano anche cookie che non controlliamo. Per rifiutare la memorizzazione e la lettura di cookie e tracker, l’Utente deve accedere alle impostazioni del proprio browser come spiegato sopra o visitare direttamente i siti web dei partner cliccando sui seguenti link:

Categoria di cookie Modalità di disattivazione dei cookie
Cookie analitici sulle prestazioni
Google Analytics
Cookie utilizzati per identificare e indirizzare la pubblicità Google Ads
Cookie dei social network Facebook

12. PROSPETTIVE COMMERCIALI
La Società può raccogliere ed elaborare Dati per la prospezione commerciale tramite comunicazioni elettroniche, chiamate o posta tradizionale.

La prospezione commerciale può essere effettuata direttamente dalla Società o dai Partner.

In tal caso, l’Utente è (i) informato prima di qualsiasi operazione di prospezione commerciale e (ii) deve acconsentire utilizzando l’informativa e l’avviso di consenso quando i suoi dati vengono raccolti tramite il modulo di contatto.

Il consenso preventivo per la prospezione commerciale di beni o servizi simili non è richiesto quando un bene o un servizio viene fornito all’Utente nella misura in cui l’Utente ha la possibilità di opporsi gratuitamente all’uso dei propri Dati.

Infine, l’utente è informato che può registrarsi in qualsiasi momento e gratuitamente su una lista di blocco delle chiamate per non ricevere telefonate dalla Società.

14. MODIFICA DELLA POLITICA SULLA PRIVACY
La Società si riserva il diritto di modificare la Politica sulla privacy e ne informerà preventivamente l’Utente tramite un avviso speciale pubblicato sul Sito Web.

15. LEGGE APPLICABILE
La Politica sulla privacy è stata redatta in francese ed è disciplinata dalla legge francese.

Qualsiasi controversia dovrà essere sottoposta al tribunale francese competente.